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Net Condomínio    Detalhes
Net Condomínio
Net-Condomínio é um canal de comunicação entre a administradora, síndico e condôminos.

Através deste sistema a administradora coloca na Internet atas, regulamento, convenção, balancetes, fluxo de caixa, 2ª via de boleto bancário e outros documentos que julgar importante para agregar credibilidade e transparência a sua administração.

  • Segurança
    Existem 3 níveis de acesso. A Administradora tem acesso a todos os documentos e a área de atualização dos dados; o Síndico tem acesso às informações restritas ao síndico e a todas as informações disponíveis aos condôminos e os Condômino têm acesso às informações comuns, boleto bancário e situação particular de pagamento.
  • Atualização dos dados
    Os dados podem ser atualizados de 2 formas, via FTP - Indicado para transferência de arquivos gerados por um sistema integrado ao Net-Condomínio - e via Publicador - a forma mais simples de incluir e excluir condomínios e documentos.
  • Disponibilidade dos módulos
    A administradora escolhe os módulos do menu que quer deixar disponíveis, são 30 no total. A maioria dos módulos permite a criação de sub-itens. Desta forma é praticamente ilimitada a quantidade de informações que podem ser colocadas a disposição na Internet.
Detalhes
Segurança

O Net Condomínio permite acesso às informações por nível de confidencialidade. Existem três níveis de acesso:

  • Restrito ao Condômino
  • Restrito ao Síndico
  • Restrito ao Administrador do Sistema
As informações disponibilizadas por nível de acesso podem ser configuradas conforme critérios adotados pela administradora.
O acesso do Condômino ao Net Condomínio poderá ser efetuado de duas formas:

Senha Cadastro Ícone para Cadastro Observação
Uma senha por Condomínio O Usuário tem a opção para se cadastrar. opcional A inclusão do Ícone permite o cadastro voluntário dos Usuários.
Uma senha por unidade O Usuário é obrigado a se cadastrar. não se aplica O Usuário ao fazer seu primeiro acesso é obrigado a se cadastrar.


Módulos do sistema Net-Condomínio

Todos os itens do menu são configuráveis, ou seja a administradora pode escolher entre os módulos que quer disponibilizar. A maioria dos módulos permite a criação de sub-itens. Desta forma é praticamente ilimitada a quantidade de informação a ser colocada à disposição via Internet. Não existe por parte da Net Link uma limitação de espaço por condomínio.

Módulos Visuais

Módulo Descrição
Foto da Fachada Sua inclusão disponibiliza a foto do condomínio, sua exclusão disponibiliza o logo da Administradora.
Mapa de Localização Extrato do guia com as principais ruas ao redor do condomínio.
Texto Salvoconduto Inserir automaticamente o seguinte texto no final dos documentos:
"Os dados aqui contidos são simplesmente para consulta. Vale o documento original registrado em posse do condomínio."


Módulos Específicos Para Uso do Síndico

Módulo Descrição
Contas a Pagar Um espaço para orçamentos, próximos vencimentos, previsão orçaamentária etc.
Devedores Uma relação confidencial dos devedores destinado exclusivamente para o Síndico.
Saldos O extrato das contas. Saldos e Movimentos.
Cadastro de Usuários A administradora pode delegar a administração das senhas. dos condôminos para o Síndico.
RH Formulários para admissão ou demissão de funcionários, adiantamentos, férias e etc...
Previsões / Orçamentos Planilha com previsões de Fluxo de Caixa para o mês seguinte. / Orçamentos.
Fluxo de Caixa Planilha financeira para acompanhamento de entradas e saídas no mês.
Cadastro de Sacados Visualização do cadastro dos Sacados para emissão da 2ª via do Boleto Bancário.


Módulos Para Acesso Pelo Condômino e Síndico

Módulo Descrição
Menu do Condomínio Menu de navegação apresentado juntamente com uma foto do edifício e o mapa de localização do condomínio.
Administradora Nome, endereço e serviços prestados pela administradora.
Atas, Regulamento e Convenção Consulta as atas do condomínio por assunto ou data, a convenção do condomínio e o regulamento.
Circulares Avisos e Notícias do Condomínio.
Chat Módulo onde os condôminos poderão conversar entre si (bate-papo).
Classificados Centro de conveniência. Este espaço irá oferecer todos os serviços prestados na região do condomínio ex. supermercados, etc. Uma sessão especial está reservada para "Negócios e Oportunidades".
Balancetes Demonstrativo financeiro mensal do condomínio. Neste espaço são visualizados os balancetes mês a mês.
Fale com a Administradora e-mail; Canal direto de comunicação com a administradora.
Ficha Cadastral Manual do Proprietário. Contém planta baixa, hidráulica e o memorial descritivo do condomínio. Dados cadastrais do condomínio: nome, endereço, área construída, qtde. de apartamentos, vagas nas garagens ou outras informações relativas ao condomínio.
Gráficos / Imagens Podem ser apresentados gráficos .xls ou imagens .gif ou .jpg.
Legislação Textos legais sobre a Lei do Inquilinato, Dissídios, Lei do Condomínio etc.
Fórum de Discussões Totalmente interativo, pode-se fazer uma pré-votação de quaisquer questões, ex. pintura nova no edifício.
Quadro de Pessoal Dados cadastrais : Administrativo : da administradora, síndico, zelador, porteiro, etc. Condôminos : dos moradores do condomínio. Funcionários particulares : motorista, cozinheira, arrumadeira etc. Plantas Fotos de obras em andamento, Plantas baixas dos edifícios, etc.
Reserva de Equipamentos e Salas Aqui poderá ser efetuada reserva de qualquer serviço oferecido pelo condomínio. Ex. Churrasqueira, Salão de Festas, etc.
Situação Particular de Pagamentos Através de senha individual o condômino poderá saber como está sua situação de pagamentos perante o condomínio.
Negócios e Oportunidades Um espaço similar aos classificados de jornal, onde os moradores podem alugar, vender, trocar, etc.
Locação e Vendas A Administradora pode utilizar-se deste espaço para disponibilizar suas ofertas.
Atestados Ícone separado do menu, dando ênfase para a visualização de certidões e atestados.
Cadastro de Usuários A Administradora pode optar por uma senha individual por unidade condominial ou por uma senha comum para todo o condomínio.
Boleto Bancário 2ª Via Ícone separado do menu. Ao clicar abrem-se os Boletos Bancários pendentes para emissão de 2ª via em casa.
Estatísticas Novos gráficos gerados através de documentos txt.
Vagas na Garagem Relação de vagas por apartamento.

Acesso ao Sistema

O Net Condomínio pode ser acessado diretamente através de domínio próprio na Internet ou via Site da administradora. Em ambos os casos ao digitar a senha de acesso o site abre contendo o logo da administradora correspondente àquele usuário, dando ao visitante a impressão que ele está navegando no site da administradora.

Implantação / Manutenção

Todos os módulos do sistema permitem sua manutenção direta pela administradora sem interferência da NetLink. O único recurso necessário para a manutenção dos dados no sistema é um acesso à Internet.
A manutenção pode ser feita via FTP. uma interface padrão permite a transferência direta de dados da administradora para o site do Net-Condomínio, ou através da extranet, um sistema especialmente desenvolvido para consulta, correção, inclusão e exclusão dos documentos e condomínios.
A implantação do Net-condomínio é amplamente facilitada para a administradora. A NetLink treina o pessoal da administradora para assumir a manutenção do sistema. Não são necessários conhecimentos específicos em informática além de conhecimentos gerais de usuário comum.
No final da implantação a administradora recebe um manual contendo todos os procedimentos, lay-outs e senhas. Após a implantação a NetLink monitora constantemente a integridade dos dados enviados pela administradora e presta suporte para sanar eventuais problemas de transmissão de dados ou de treinamento.

Sigilo

A NetLink compromete-se por contrato e pena de multa a não revelar para terceiros ou usar quaisquer dados não autorizados. Demonstrações do sistema são efetuados através de condomínios fictícios criados para este fim.

Novas Versões

Para tornar o Net-Condomínio uma ferramenta cada vez mais útil recebemos sugestões das administradoras e constantemente realizamos pesquisas na área tecnológica para colocar à sua disposição, sem custo adicional, sempre um produto de última geração.

Parcerias

A Net Link fecha parceria para oferecer acesso à Internet a um custo muito vantajoso para os clientes Síndicos e Condôminos das administradoras. Cada acesso vendido por conta desta parceria rende desconto da taxa mensal do Net Condomínio para a administradora. O Net Condomínio poderá até sair gratuitamente.

stby-server.nlk.com.br